اطلاعیه مهم کمیسیون موارد خاص - ترم مهر 1402

باسمه تعالی

      به اطلاع کلیه دانشجویان گرامی  می رساند ، عزیزانی که موفق به اتمام تحصیل در سنوات مجاز (4 ترم)  نگردیده اند و دانشجویانی که دارای 2 ترم مشروط یا بیشتر ومعدل کل آنها بالای 10 می باشد و آخرین ترم مشروطی ایشان نیم سال دوم 1401 است ، جهت ادامه تحصیل می بایست نسبت به دریافت مجوز کمیسیون مواردخاص از طریق سامانه سجاد به نشانیhttps://portal.saorg.ir   ازتاریخ  1402/04/17  لغایت  1402/06/07 اقدام نمایند .

 

 نکات مهم:
1-  به درخواست های خارج از زمان اعلام شده بعد از یک نیم سال تعلیق رسیدگی می گردد. 
2- دانشجویان ترم 5 و بالاتر و دانشجویان 2 ترم مشروط یا بیشترو معدل بالای 10 ، بدون مجوزکمیسیون مواردخاص حق انتخاب واحد نداشته و درصورت انتخاب واحد دروس انتخابی حذف خواهد شد.
3- دانشجویانی که با معرفی به استاد فارغ التحصیل می گردند نیاز به مجوز کمیسیون ندارند. 
4- دانشجویان بعد از ثبت درخواست جهت پیگیری از طریق سامانه اقدام نمایند و از مراجعه حضوری جداً خودداری نمایند.
5- دانشجویان بایستی دو مدرک را درسامانه سجاد بارگذاری کنند :

الف ) مدارک و مستندات شامل : ( اشتغال به کار، فوت اقوام درجه یک ، متارکه والدین ، بیماری های صعب العلاج یا بستری در بیمارستان و...)

ب ) برگه معافیت تحصیلی یا کارت پایان خدمت  ، دانشجو برگه معافیت تحصیلی را می تواند از پلیس + 10 محل سکونت یا سایت epolice.ir  دریافت نماید .
توجه :  لازم به ذکر است مدارک و مستندات اعم از گواهی بیماری ، گواهی اشتغال به کار و ... باید کامل  بارگذاری گردد(بدون مهر و امضاءپذیرفته نیست)

7- بعد از ثبت  درخواست کمیسیون درسامانه سجاد ، برای دانشجوکدپیگیری درسامانه ارائه می گردد و هر مرحله ای که توسط دانشکده انجام می شود برای دانشجو پیام ارسال می گردد (بایدپورتال خود را درسامانه سجاد بررسی کنید تا بدانید درکدام مرحله هستید اگر پیامک هم ارسال نشد هرروز پورتال خود را درسامانه سجاد با کد پیگیری که هنگام ثبت درخواست به شما ارائه گردیده است بررسی فرمایید).

8- درنهایت رای دانشجو که درسامانه سجاد صادر گردید به اداره آموزش نزد سرکار خانم پور حسین مراجعه فرمایند.  

9- درخواست حتما با سیستم ثبت گردد نه با گوشی .

 

دانشجویان گرامی درصورت لزوم می توانند با شماره 02632519546 تماس حاصل نمایند.

راهنمای ثبت نام و ثبت درخواست کمیسیون موارد خاص درسامانه سجاد، دراطلاعیه پیوست گردیده است.

 

 

اموردانشجویی دانشگاه فنی و حرفه ای استان البرز – واحد پسران